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考試培訓

中高秘學關于舉辦2019年辦公室核心技能提升與職業化塑造培訓班的通知

發布時間:2019-02-18  瀏覽次數: 140

中國高等教育學會秘書學專業委員會文件

 

中高秘培[2019]5

                                 

關于舉辦辦公室核心技能提升與職業化塑造
培訓班的通知
各有關企事業單位:
辦公室是各單位的綜合辦事機構,是上傳下達、協調左右、溝通內外的樞紐,對外展示形象的窗口,領導制定和實施決策的政務參謀和事務助手。 隨著各單位管理水平的不斷提升,對辦公室管理人員的專業素質要求也越來越高,如何把握正確思路和方向,找到最適當方法,迅速提升自身職業素養,規范辦公室工作,塑造職業化的辦公室管理人員,從而全面提高“三服務”工作水平,是我們需要認真關注的問題。
為了貫徹黨的十九大精神和習近平總書記對辦公室工作的系列講話精神,研究在新時代的背景下,如何全面提升辦公室工作質量、效率,提升綜合服務能力,我會與《辦公室業務》雜志社組織有關專家舉辦辦公室核心技能提升與職業化塑造培訓班。請各單位積極組織相關人員參加,現將有關事項通知如下:  
一、 培訓內容
(一)出彩的辦公室日常管理
1.辦公室管理的定位;2.如何運用互聯網思維提升辦公室管理質量、效率;3.如何將辦公室各種資源數字化,在具體協調管理中做到最優決策;4.如何做好辦公環境管理;5.如何做好領導的時間安排計劃與健康管理;6.領導臨時交辦工作的處理技巧;7.如何在工作中做到有效的溝通與協調;8.如何做好印信管理、行政費用管理、值班安排與保密工作。
(二)常用公文快速寫作技法與處理技巧
1.公文擬制及辦理的重難點;2.如何確定公文的行文關系;3.如何進行跨部門協商行文;4.公文文種選用的基本依據和應當注意的問題;5.常用公文寫作與快速寫作;6.領導講話稿、調研報告、計劃與總結寫作要領及范例解析;7.公文語言特點與表達技巧;8.公文審核技巧及公文處理常見錯誤;9.突發事件媒體應對講話稿的快速寫作。
(三)高效的會議組織與管理
1.會前籌備工作;2.會議安全保密工作與會議預案準備;3.會議過程中的服務和保證;4.會議信息處理與生活管理;5.常見會議類型的組織與管理;6.會議評估總結與會議決議督辦。
(四)辦公室禮儀與公務接待
1.辦公室基本禮儀規范;2. 公務接待的主要內容與服務規范;3.公務接待方案的制定與實施;4. 公務接待工作如何貫徹落實中央八項規定精神和相關規定;5.公務接待工作流程與無縫連接。
(五)督查督辦工作實務
1.督辦工作中的重點環節、程序與新公文處理條例對督辦工作的新要求;2.提升督查督辦工作效能的途徑和方法;3.辦公室督辦工作新思路與創新舉措;4.督辦工作過程需要注意的幾個問題與解決辦法;5.如何擬寫辦結報告、督辦通報;6.文件催辦的藝術與技巧(如何催領導、催同級、催下級)。
(六)媒體公關與突發事件應急處理
1.成功面對媒體的基本原則;2.新媒體時代的突發事件媒體應對誤區;3.網絡輿情的應對與處置;4.突發事件應急管理預案編制方法與實施;5.突發事件處理程序與技巧;6.突發事件與媒體關系管理;7.突發事件下的新聞發布和媒體策略。
(七)檔案管理實務
1.檔案管理概述與發展趨勢;2.檔案的收集、分類整理與價值鑒定;3.最新《歸檔文件整理規則》與《干部人事檔案工作條例》解讀;4.檔案管理的定期督辦與考核;5.檔案保管、編研與利用;6.現代檔案室(數字檔案室)的建設規范與創新;7.紙制載體檔案和電子檔案保護與安全。
二、 培訓時間、地點
2019年3月20日至3月24日   北京市(3月20日全天報到)
2019年3月27日至4月2日    昆明市(3月27日全天報到)
2019年4月10日至4月16日   成都市(4月10日全天報到)
2019年4月17日至4月23日   杭州市(4月17日全天報到)
2019年4月23日至4月29日   廈門市(4月23日全天報到)
2019年4月26日至4月30日   北京市(4月26日全天報到)
2019年5月8日至5月14日    長沙市(5月8日全天報到)
2019年5月15日至5月21日   西安市(5月15日全天報到)
2019年5月22日至5月28日   上海市(5月22日全天報到)
2019年5月29日至6月2日    北京市(5月29日全天報到)
三、 參加人員
各企事業單位辦公室主任、中層以上領導、主管秘書、行政專員、機要秘書、行政助理、從事綜合管理的行政人員及其他相關人員。
四、 主講老師
每期授課老師將從學會專家庫中選配,專家庫中的老師都是國內秘書界知名專家,具有扎實的理論基礎和豐富的教學實踐經驗。
五、 資格證書的頒發
學習結束后,經考試成績合格者可頒發《高級秘書》或《行政管理師》資格證書。報考條件(符合其中之一即可)如下:
《高級秘書》報考條件:
1.凡從事秘書工作兩年以上的專業人員;2.大學本科秘書專業畢業的人員;3.已經取得國家承認的中級以上秘書證書的人員;4.辦公室領導及其他部門主管和領導。
《行政管理師》報考條件:
1.各單位的辦公室主任、經理、科長、主任科員等持單位職務證明;2.獲得國家、社團頒發的《高級秘書證書》、《三級秘書證書》者,持《證書》復印件;3.大學本科及以上學歷畢業工作3年以上;?飘厴I工作5年以上。
六、 費用
培訓費2480元/人。文件發放范圍有限,請收到文件后轉發給相關部門或人員,統一組織人員參加的單位,給予優惠。住宿統一安排,食宿費用自理。費用報到時面交或提前匯款至學會指定收款賬戶(戶名:中教培(北京)企業管理發展中心,銀行帳號:137 121 516 010 010 787,開 戶 行:廣發銀行北京車公莊支行),培訓費發票統一由中教培(北京)企業管理發展中心開具。
七、 要求
請確定參加培訓的人員于報到日前將報名回執表填好后傳真或E-MAIL至會務組;具體報到地點,會務組收到報名回執表后另行通知。
報到時可攜帶辦公室工作相關論文一篇,經審定合格后可優先刊登在刊物《辦公室業務》(該雜志是關于辦公室工作的專門刊物上,可作為任職考核、職稱評定的參考依據。
八、 聯系方式 
聯系電話:(0871)65239845 ;13378858579
電子郵箱:yaoshunedu@163.com
     聯  系  人:王炳有    手機:13769182493(微信同號)
                        張   杰    手機:13910427662(微信同號)
附件:報名回執表下載
中國高等教育學會秘書學專業委員會
2019年1月28日





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